【仁云】突破数字化转型人力资源瓶颈的员工赋能策略!
2022年06月17日
具体而言,企业可以采取以下策略来对员工进行赋能:
- 构筑人力资源共生管理平台
数字时代,企业与员工之间不再停留在雇佣与被雇佣的关系阶段,而是需要把个体价值与企业价值置于同等重要的地位。对此,一方面,HRCOE应做好人力资源共生管理平台的顶层设计,另一方面,HRBP要促进各业务部门之间的高效协作,把企业建设成为一个共生型平台化组织。
企业要重点依托数字技术实现“人企互联”,以推动企业扁平化发展,通过充分授权鼓励每位个体主动参与数字化转型业务管理,释放员工个体优势与创造力,允许他们把对个人价值的追求融入企业经营发展目标,确保企业与员工之间实现价值共创、收益共享。
- 优化企业的数字化业务系统
HRCOE应主动介入企业数字化业务系统的建设,与IT部门基于“技术压力三重奏(Thetechnostresstrifecta)”的框架,设法让数字化业务系统既能增加正面的技术压力,又能削弱负面的技术压力,前者将进一步激发员工工作热情和创造力,后者则能帮助员工削弱或化解数字技术所带来的工作量增加、学习要求提高、工作生活冲突等消极体验。
例如,企业可以在原有业务系统中增强社交属性,通过建立企业社交让从事数字化业务的个体获得更强的工作趣味,这将极大促进员工相互之间的沟通与协作,进而促使员工个体获得全面成长,同时为数字化转型企业贡献更大价值。
- 完善企业的数字化支持政策
面对数字化转型可能给员工带来的负面冲击,HRCOE应设计有效的数字化支持政策,供HRSSC在企业层面统一推行。已有证据表明,来自组织提供的ICT支持能够缓解员工的工作倦怠感,这将有助于员工持续为企业提供高质量工作产出。
针对企业数字化转型给员工提出的具体工作要求,企业也可以根据情况采取多种不同的政策。常见的数字化支持政策包括:安排专项经费及时更新信息系统及设备;设置丰富实用的数字技术培训项目;提供网络文明行为和网络霸凌应对方面的专门培训;组织支持小组或集体讨论帮助员工应对“人企互联”所带来的工作生活冲突等。
- 开发管理者数字化支持模式
相比企业层面的支持政策,企业内部各级管理者往往在日常工作中与员工直接互动,他们对员工在数字化转型冲击下的技术压力具有更直接的影响,理应在为员工提供数字化支持的过程中发挥更加核心的作用。
例如,尽管某些企业已组织了数字技术和工作生活平衡方面的相关培训,但各级主管错误使用数字技术,在三更半夜或节假日、休息日催促工作等现象非常普遍,导致不少员工暗自叫苦但又敢怒不敢言。
对此,HRCOE应设计科学严谨的调研方案,联同HRBP深挖一线员工面对数字化转型冲击时迫切希望管理者提供支持的关键维度,在此基础上开发管理者数字化支持的典型行为模式,交由HRSSC以领导力开发项目的载体对管理者展开培训。
- 提高员工的数字化业务能力
企业需重点依托HRCOE的专业知识,引入胜任力模型的理论框架,会同HRBP在各业务部门梳理数字化业务能力卓越员工所具备的关键知识、技能、能力、价值观和态度等,再结合企业数字化业务发展需要,为具备从事数字化业务所需的普通技能(如使用电脑打字)、专业技能(如编程)、补充技能(如在线协作)这三类数字人才构建个性化胜任力模型。
在此基础上,还要针对各级各类员工,设计多个层次和序列的数字化业务能力培训项目,并交由HRSSC组织实施。依托上述三个支柱的相互配合,企业将为员工提供个性化成长平台,通过数字赋能激励员工为数字化转型企业创造更大价值。
数字人才是企业数字化转型取得成功的第一资源。企业应本着与人才共赢的理念,基于HR三支柱基本逻辑打造数字化员工赋能生态。
由此,企业一方面有望通过减少员工数字化工作负荷以激发员工活力与成长,另一方面可以开发和提高员工从事数字化业务的胜任力,而后依托数字技术促进员工与员工、员工与企业之间的沟通与协作,最终达成数字人才与数字化转型企业共生、共赢、共荣的良好局面。
注:文章节选自知网《人力资源 2021年12期》,作者:张书玉 张军成,原文标题:《数字化转型背景下的员工赋能策略》。